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把控项目进展全局的“导航仪”

——东胜万达广场鄂尔多斯项目销项表会初体验

DATA:2019-04-29  浏览次数:5840

扯淡的会,万达从来不开。

万达集团会开什么样的会呢?

鄂尔多斯万达广场项目让大家有机会见识这样一个会——销项表会。


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就算是管窥知豹、学习感悟一二吧!

在万达集团,有一份被严格实行的表格,这张表就叫“销项表”,把所有要做的事情列出一个清单,确定什么时间完成、什么人做,并有具体且严格的实行安排。

套用一句广告语:这是一个神奇的表格。

万达活用这张表,大到一个宏大的项目开业,小到部门策划一个小型活动,都会套用这张表格,再小的任务也会被列入销项表,从而让事物有条不紊地推进,并实现最终目标。

万达广场鄂尔多斯项目同众多商业项目一样牵涉环节众多,乍看上去异常纷繁复杂。

如果没有条理,没有节点控制,没有提前“碰撞”出交叉作业时的解决方案,工程过程中就会掣肘。

于是,大家学习万达好榜样,将它培植到大家的项目管理中。

2019年4月11日关于销项表会议的通知是这样发的:

通知:今天下午7:30,安达大厦16楼召开设备用房、管道井、楼梯间销项梳理会,以下人员参加:

地产:额尔德木图、杨庸、赵赫臻、冯旺

总包:杨立群、盛平、王乐、郝凯、李东、牛东

河北成源:宋孝东、乔云飞、李迎春、梁海亮

启安消防:杨宝林、刘浩

江苏三棱:叶彬

其他劳务:白军、杨东、李占柱、苏志军、乔志希

以上人员准时参加!

非常简洁明了。毋庸置疑, 这张通知表只是前奏。

当晚7时不到,赶到了项目部的笔者就看到机电工程师额尔德木图和相关工程负责人在商量一个关键工序交叉衔接的注意事项。

万达广场工地外面看是安静的,而步入楼里,许多施工区域和角落,呈现出的是一幅有条不紊的施工画面。

而项目部所在的16楼灯火通明,办公室、会议室里已经聚集起很多加班和开会的工作人员。


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销项表会议开始时间是7时半,东胜夜晚霓虹闪烁,光彩夺目,路灯映射着飞舞的长龙,这本来是一个下班后和家人在一起共进晚餐的时间。

但这样的情形对于万达广场项目的建设者们来说是久违了。

今年从3月底开始,伴随着施工人员的大量到场,各工作面逐步展开,不同工种、工序交叉施工越来越多,鄂尔多斯万达项目便又进入了一个关键攻坚施工期。

大家早、中、晚都在单位职工食堂就餐。每一天的绝大部分时间都与项目同在。

从3月下旬开始实行销项会,到目前已成为常态。

当晚是关于鄂尔多斯万达广场现场问题协调的一次销项表会,主题是“鄂尔多斯市万达广场大商业楼梯间、管井专项计划”。

万达集团鄂尔多斯分企业总经理高阳主持了这次销项表会。

会议通过电脑显示着具体的销项表文档内容。

销项表会要将完成工序过程中随时可能出现的意外情况和任何细节都要考虑周全,并且可能会出现什么特殊情况,大家都要在协调汇报中及时提出来,提供出应急措施和操作方法,从而将一切不可控变成可控。

这张销项表的工序节点内容涉及楼梯间,管井,屋面,地下室,次主力店空调机房,慧云机房,弱电,精装,机电,消防,商管用房、超市主力店,采光项、外幕墙,景观、小市政,运营商等各专项计划。

销项表中具体工序项目的各分部、专业、分项、施工计划等又被一一分解列出,如施工计划中又详细列出开始、工期、完成时间等要素,非常具体,每项计划都严密地落实到每个相关责任方头上。


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项目部的工作人员们把销项表形容成洞见和把控全局的“导航仪”。通过销项表,可以厘清工作内容与时间节点,同时高效解决参建单位多工种交叉施工时的配合与过渡。可以紧密跟踪施工进度,对工程完成情况进行梳理,做到成竹在胸,让项目有方向和节奏。

这张表是按照开业时间,把所有工序的完成时间进行倒推倒排,各个工序必须按照严格的节点来限制。节点中所包括的各个具体环节的时间,因为变化相应都能做调整,整改,但最后的节点必须严格遵守,为了避免遗漏,很小的细节都被列入销项表中。


每次销项表会上,要对照检查大家承诺的相关工序完成时间,如果哪道工序没有按照约定时间完成,首先要参加一个惩罚仪式。


四月中旬开始,这个惩罚交款的二维码就被设置在项目部会议室的墙上。通过这个仪式,提醒大家信守承诺,加强实行力,做好进度规划与协调。

当然,万达项目的销项表会还实行着一个“双保险”机制,所有的工期都确定的是内控节点,所有的工期都要比最后期限至少提前一周,以防范偶然会出现的一些不可控因素所导致的延期。

这个销项表,给人的感觉像织得细密而有序的蜘蛛网。这个会议带给大家的启示,可以将任何一项工作都可以借鉴,或拆分成数个小节点进行灵活套用。

于优秀者合作,就有机会向优秀看齐,于优秀者学习,就可以练就优秀。

结束体验采访从万达项目部出来后,街头更是华灯如海。正在建设中的万达广场临街的主门面已经开始闪耀霓虹。万达广场建筑统一的标志色——桔黄在霓虹的映射下煞是好看。目前,项目建设者们正在进行LED显示屏的安装,不日后,万达项目的液晶屏广告将亮相街头。

而通过万达鄂尔多斯项目将长久亮相的,一定是像销项表会一样的高效工作方法和解决问题会议。

文/图 张艺馨


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